График работы не всегда поддается стандартному учету — иногда важно учитывать часы не ежедневно, а за месяц или даже квартал. Но как при этом соблюсти нормы ТК и правильно оформить переработку?

Отвечаем на частые вопросы, связанные с суммированным учетом рабочего времени.

Что такое суммированный учет рабочего времени? Это способ учёта рабочего времени, при котором норма рабочих часов соблюдается не ежедневно или еженедельно, а за определенный период — месяц, квартал, год. на работах с вредными и/или опасными условиями труда учетный период не может превышать 3 месяцев

Когда его можно вводить? В случае, если по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Как считается норма часов за период? Если нормальная продолжительность рабочего времени для работника по ТК составляет 40 часов в неделю, на предприятии введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц, то норма рабочего времени для этого работника, например, за май 2025 года составит 144 часа:

40 часов: 5 дней в неделю (для подсчета часовой нормы ежедневной работы принимается пятидневная рабочая неделя) = 8 часов в день

8 часов х 18 дней (в мае 2025 года 18 рабочих дней) = 144 часа.

Где должен быть прописан порядок применения суммированного учета? Порядок введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

А что если работник отработал больше нормы? Можно ли компенсировать переработку отдыхом? Тогда это сверхурочная работа. И она подлежит оплате в повышенном размере или по желанию работника дополнительным временем отдыха (отгулом).