Минтруд разъяснил, нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о выплаченных работнику премиях.

В своем письме от 08.04.2025 № 14-1/ООГ-1824 ведомство отмечает, что согласно правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги. Порядок внесения сведений о награждении следующий:

● в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

● ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

● в графе 2 указывается дата награждения;

● в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

● в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Вместе с тем, из норм ТК РФ следует, что премии и иные поощрительные выплаты относятся к «стимулирующим выплатам» и не являются «награждением работника».

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Соответственно, по мнению Минтруда, записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда, включенные в состав заработной платы, в трудовые книжки не вносятся.