Убедитесь, что у вас есть основания для получения дубликата Согласно закону (пп. 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек), дубликат выдается в следующих случаях:

Трудовая книжка утеряна.

В книжке есть недействительная запись об увольнении или переводе.

Книжка повреждена (порвана, обгорела и т.п.).

Книжка утрачена работодателем из-за чрезвычайной ситуации.

Подайте письменное заявление работодателю о выдаче дубликата

Напишите заявление на имя работодателя с требованием выдать дубликат.

Если книжка утрачена работодателем, он обязан оформить дубликат без вашего заявления.

Приложите документы, подтверждающие ваше требование (копии приказов, справки от работодателя и т.д.).

Подготовьте 2 экземпляра заявления:

Первый отдайте работодателю.

На втором попросите поставить отметку о принятии (дата, регистрационный номер, ФИО и подпись сотрудника).

Если работодатель отказывается принимать заявление, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Работодатель обязан оформить дубликат в течение 15 дней с момента получения заявления.

Проверьте законность отказа в выдаче дубликата:

Сравните фактические основания отказа с требованиями закона.

Если отказ незаконен, переходите к шагу

.

Защитите свои права

Для предотвращения спора подайте обращение:

государственную инспекцию труда, в том числе дистанционно через сервис «Сообщить о проблеме» на портале «Онлайнинспекция.рф»;

суд;

прокуратуру.

Для разрешения спора обратитесь: - В комиссию по трудовым спорам (в течение 3 месяцев). - В районный/городской суд по адресу работодателя или своему месту жительства (в течение 3 месяцев).