На основании ч. 1 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить работника за прогул, отсутствие на рабочем месте без уважительных причина на протяжении более 4-х часов подряд.
Однако перед принятием такого решения наниматель должен разобраться в обстоятельствах произошедшего. Для этого необходимо взять у сотрудника письменное объяснение и попросить изложить в нём причины отсутствия на работе. Ряд причин трудовое законодательство считает уважительными, и они не являются основанием для применения дисциплинарных санкций:
- выполнение государственных/общественных обязанностей;
- наступление временной нетрудоспособности;
- приостановка трудовой деятельности при невыплате зарплаты свыше 15 дней относительно графика;
- наступление ЧС или препятствующие появлению на работе мероприятия органов власти (например, перекрытие дорог для обеспечения безопасности);
- сдача крови и её компонентов и участие из-за этого в медицинском обследовании;
- опасные условия труда на рабочем месте;
- отсутствие возможности оставить дома ребёнка младше 18 лет вследствие госпитализации его матери.
Работодатель должен дать оценку степени тяжести дисциплинарного проступка и сопутствующих обстоятельств. Необходимо точно понять, была ли у работника возможность прийти на работу или он объективно не мог преодолеть сложившиеся обстоятельства. Нужно проверить, сообщал ли он другим работникам о неявке. Если на предприятии действуют неформальные устные договорённости, следует их также учитывать при принятии решения.
Руководитель должен иметь на руках убедительные доказательства дисциплинарного проступка и при оценке учитывать тяжесть наступивших последствий, поведение сотрудника в предыдущий период и в целом его отношение к производственной деятельности.
Работодателю не стоит делать поспешных выводов по поводу прогула. Нужно разобраться в ситуации и, только будучи уверенным в своей правоте, выносить дисциплинарное наказание. Российские суды периодически пользуются этими рекомендациями, прописанными в п. 53 Постановления Пленума ВС РФ при рассмотрении трудовых споров по поводу увольнений за прогул.