Коллективный договор или соглашение должны быть направлены работодателем и его представителем в соответствующий орган в сфере труда для проведения уведомительной регистрации на протяжении 7 дней с момента его подписания (ст. 50 ТК).

Вступление в силу соглашения никак не зависит от факта осуществления уведомительной регистрации. Целью такой регистрации является:

• сбор сведений о количестве и качестве колдоговоров и соглашений, которые были заключены;

• выявление факторов, которые ухудшают положение работника по сравнению с законодательством в сфере трудовых отношений;

• обеспечение условий для контроля над реализацией договоров, соглашений и т.д.

Регистрация коллективного договора или изменений к нему предполагает подачу пакета документов, состоящего из колдоговора в трех экземплярах, выписки из протокольного решения общего собрания трудящихся о наделении полномочиями представителей, а также сопроводительное письмо. Оно должно быть подписано уполномоченным представителем работодателя, обязательными для указания в которых являются следующие сведения:

• адрес структуры (фактический и юридический);

• место регистрации;

• ФИО представителей сторон, которые подписали договор/соглашение;

• контакты сторон;

• основной вид экономической деятельности;

• количество работников, в том числе количество трудящихся, которые состоят в профсоюзе;

• сумма средств, которые предусмотрены договоров на обеспечение льгот трудящимся и их семьям.

Уведомительная регистрация коллективных договоров и изменений к ним предполагает необходимость подачи в установленный срок двух оригиналов договоров и соглашений и одной копии.

Согласно установленному порядку документы могут быть возвращены на доработку, если они будут оформлены ненадлежащим образом. Основными требованиями, которые выдвигаются к оформлению документов, являются такие:

• подписи и печати сторон на всех экземплярах, кроме копии, должны стоять подлинные;

• должна стоять сквозная нумерация на страницах всех предоставляемых экземпляров;

• все документы должны быть прошиты и скреплены печатью, при этом должно быть указано количество прошитых листов.