Какие журналы по технике безопасности и охране труда должны быть в организации

В любой компании в обязательном порядке должны быть журналы:

- по пожарной безопасности (п. 22 Порядка, утв. приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806);

-регистрации несчастных случаев (Приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н);

-о присвоении I группы по электробезопасности — во всех предприятиях  есть неэлектротехнический персонал, который каждый год должен проходить инструктаж (п. 2.3 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н).

Ведение журналов по охране труда

Единых правил, как вести журналы по охране труда, нет. Закон обычно устанавливает конкретные требования для каждого документа. Например, журнал регистрации предрейсовых, предсменных, послерейсовых, послесменных медосмотров надо пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью (п. 15 Порядка Минздрава №835н). А вот для журналов инструктажей по ОТ такого требования в законе нет, поэтому можете руководствоваться правилами делопроизводства вашей организации.

 Формы журналов могут быть унифицированными и нет. Например, форма журнала регистрации работ по нарядам-допускам рекомендованная — приложение к ПОТ №903. Обязательная — у журнала регистрации несчастных случаев — форма №11 из приложения 2 к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н. Для некоторых журналов форм нет вообще — только требования к содержанию. Например, если будете учитывать инструктажи по ОТ в журналах, учитывайте требования Правил №2464 — пунктов 86 и 87.

Какой бы журнал не вели, следуйте двум правилам:

1.Не сокращайте имена и отчества сотрудников, их должности и названия подразделений. Если в компании есть однофамильцы, при проверке специалисту по охране труда придётся доказывать, что именно этот сотрудник прошел инструктаж или получил наряд-допуск.

2. Не исправляйте ошибки с помощью корректирующих жидкостей — штрихов или ластиков. Инспекторы ГИТ могут начать сомневаться, что информация подлинная. Если надо исправить ошибку, зачеркните неверную запись, впишите верную и укажите «Исправленному верить». Поставьте Ф. И. О., подпись и дату внесения исправления.

Срок хранения журналов по охране труда

Журнал хранит сотрудник, который отвечает за его ведение. Например, если вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, то журналы остаются у него. А вот, скажем, первичный и повторный инструктаж может вести непосредственный руководитель — он вносит запись и хранит журнал у себя.

 После того как журнал заполнили полностью, его сдают в архив. Срок хранения обязательных журналов по охране труда — 45 лет (пп. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Согласно п.3 Приказа № 632н, срок хранения журнала учета микротравм не менее года.

Штрафы за отсутствие обязательных журналов по охране труда

Инспектор ГИТ обязательно потребует журналы на проверку во время визита. Если обнаружит, что нет обязательного журнала регистрации несчастных случаев и что никак не регистрируют инструктажи по ОТ, привлечёт к ответственности по пункту 1 статьи 5.27.1 КоАП. В таком случае, выпишет предупреждение или штраф: 

- на должностных лиц — от 2000 до 5000 руб.;

- ИП — от 2000 до 5000 руб.;

 - юридических лиц — от 50 000 до 80 000 руб.