ЭЛЕКТРОННЫЙ КАДРОВЫЙ ДАКУМЕНТООБОРОТ (ЭКДО)
Переход на электронный кадровый документооборот (ЭКДО) Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) – это создание, подписание, использование и хранение работодателем и работником документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Кто может обратиться за услугой: Работодатели, осуществляющие деятельность в Российской Федерации. Согласно Трудовому кодексу электронный кадровый документооборот не является обязательным, решение принимается каждой организацией самостоятельно (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ). Поставщик услуги: работодатель самостоятельно (при ведении ЭКДО в системе работодателя) и Роструд при использовании портала «Работа в России» (на безвозмездной основе). Как получить услугу: Принять решение о переходе на ЭКДО. Выбрать информационную систему для осуществления документооборота: - собственную информационную систему; - подсистему ЭКДО портала «Работа в России»; - смешанный вариант: одновременно работать в собственной информационной системе и в системе портала «Работа в России». Закрепить основные положения о переходе на ЭКДО в локальном нормативном акте, который принимается с учетом мнения профсоюзной организации. Проинформировать о переходе на ЭКДО персонал и получить его согласие: - персонал подписывает согласие на переход на ЭКДО; - согласия не требуется от новых сотрудников (при условии, что это первое место работы), оформленных после 31 декабря 2021 г.; - без согласия, документооборот должен осуществляться, как и прежде на бумажном носителе. Как подключиться к подсистеме ЭКДО портала «Работа в России»: Зарегистрироваться на портале Госуслуги и получить учетную запись организации. Отправить заявку на подключение к ЭКДО по адресу ekd_access@rostrud.ru. После подачи заявки посетить online-встречу для получения дополнительной информации о системе. Получить доступ к подсистеме на портале «Работа в России» – при авторизации через ЕСИА в меню «Все сервисы» появится раздел «Электронный кадровый документооборот». Возможности цифровой платформы «Работа в России»: создание кадровых документов с помощью конструктора на основе шаблонов; создание кадровых документов путем загрузки в формате PDF/A; при формировании электронного трудового договора автоматическое заполнение данными о работнике, хранящимися в его профиле на портале Госуслуг; подписание документов электронной подписью; направление документов между личными кабинетами работодателя и работника; получение электронных документов из информационных систем работодателей посредством API; хранение сформированных в подсистеме электронных документов, обеспечение их неизменяемости и юридической значимости; круглосуточный доступ ко всем кадровым документам, созданным или полученным пользователем; соответствие доступных на портале форм кадровых документов трудовому законодательству Российской Федерации.
