Что делать, если потеряли трудовую книжку?

Потеряли трудовую книжку? Выдыхаем, это не повод переживать за будущую пенсию. Ваш стаж никуда не пропадёт: сведения о нём надёжно хранятся в электронном реестре Социального фонда России (СФР). И бумажную трудовую при необходимости можно восстановить.

Если документ не может найти работодатель

В этом случае все заботы по оформлению дубликата лежат на нём. Сотруднику не придётся самостоятельно подтверждать стаж.

Если трудовую потеряли вы

 Обратитесь в отдел кадров организации, где сейчас трудитесь. Для тех, кто только начал карьеру, достаточно написать заявление. Дубликат обязаны выдать в течение 15 дней.

Сотрудникам, которые раньше работали в других местах, нужно подтвердить предыдущий стаж. Подойдут справки, заверенные копии приказов о приёме и увольнении или другие архивные документы.

Если подтверждений не сохранилось

— Запросите документы у бывших работодателей.
— Получите сведения о трудовой деятельности в Социальном фонде России. Это можно бесплатно сделать через Госуслуги, в клиентской службе СФР или в МФЦ.
— Сведения о ликвидированной организации можно найти в госархиве по месту её регистрации. Для этого подайте заявление через Госуслуги («Выдача архивных справок»).

Когда соберёте необходимые документы, обратитесь к работодателю за дубликатом трудовой.

Если трудовая нужна срочно

Необязательно ждать, пока оформят бумажный экземпляр. Закажите выписку из электронной трудовой книжки — она придёт в личный кабинет на Госуслугах в течение дня.

Такой документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Его принимают при трудоустройстве, для оформления пособий и льгот, получения виз, а также в суде.

Важно! Бумажная трудовая книжка нужна для подтверждения стажа до 2020 года и оформления льготной пенсии: в ней могут быть сведения, которые пока не полностью отражены в цифровом формате.

 Тем, кто впервые официально устроился на работу с 2021 года, бумажные трудовые книжки уже не оформляют — вся информация хранится только в электронном виде.