Выдаем работнику документы, связанные с работой

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить копии документов, связанные с работой. Ранее мы уже отвечали на вопросы по данной теме

Выдаем работнику документы, связанные с работой

Сегодня мы рассказываем, какой порядок запроса и выдачи таких документов

Запрос подается работником в письменной форме удобным ему способом:

лично в канцелярию или аналогичный отдел работодателя (в этом случае желательно получить отметку о принятии на втором экземпляре)

через доверенное лицо (тогда полномочия лица передать запрос должны быть в соответствующем порядке подтверждены)

по почте (например, заказным письмом с описью вложения)

Работодатель в течение трех рабочих дней должен подготовить документы либо копии документов (в зависимости от того, что запрашивается) и:

либо передать их работнику или его доверенному лицу, под расписку в соответствующем регистре

либо направить по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении (чтобы иметь доказательства того, что запрос выполнен).

В случае невозможности выполнить запрос полностью либо частично (например, при истечении сроков хранения запрашиваемых документов) для работника следует подготовить письменный ответ с обоснованием причин, почему его запрос не может быть выполнен. Обоснование предоставляется, так же как и документы, по запросу или вместе с ними (если запрос выполняется частично)