Пошаговый алгоритм проведения периодического медицинского осмотра работников организаций
Пошаговый алгоритм проведения периодического медицинского осмотра
Шаг 1. Составьте список работников Данный список - это нововведение, теперь нужно оформлять этот документ взамен списка контингента. Конкретная форма списка законодательно не утверждена, обязательно в документу нужно указать должность или профессию работника, и вредные и опасные производственные факторы, или работы, при которых необходимо проходить осмотр. Первую графу заполняют в соответствии со штатным расписанием, а вторую руководствуясь новыми приказами. По новым правилам вредные и опасные факторы на рабочем месте идентифицируются только на основании приложения к новому порядку и спецоценки. Остальные процедуры, с помощью которых можно было это сделать, убрали.
Шаг 2. Направьте список в Роспотребнадзор В течении 10 дней нужно направить документы в ведомство, если работники проходят осмотры в целях охраны здоровья населения и перечислены в приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402. Это работники организаций: пищевой промышленности; общественного питания; торговли; водопроводных сооружений; медицины; детских учреждений.
Шаг 3. Составьте поименный перечень По требованиям нового порядка в перечень нужно вносить стаж работы. Остальные требования не изменились. Документ составляют на основании утвержденного списка работников, подлежащих медосмотрам. В нем указывают: Ф.И.О. работников; должности по штатному расписанию; наименование структурного подразделения; вредные производственные факторы и виды работ со ссылкой на пункт приложения к новому порядку. Утвержденной формы перечня нет.
Шаг 4. Заключите договор с медорганизацией У медицинской организации нужно запросить лицензию на проведение медосмотров. Запросите заверенную копию документа с приложениями, в которых указано право на проведение предварительного и периодического медосмотров. Проверить надежность организации, и подлинность лицензии на проведение медосмотров можно с помощью четырех онлайн сервисов.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки
5. Направьте поименные списки в медорганизацию и согласуйте календарный план Поименные списки должен утвердить работодатель. После этого их направляют в медицинскую организацию. По этим спискам организация составит календарный план и направит его работодателю для согласования. Когда будете согласовывать план обратите внимание на отпуска работников. Например, если срок окончания медосмотра 10 мая, а работник уходит в отпуск с 1 по 14, медосмотр нужно провести до его отпуска.
6. Ознакомьте работников с календарным планом Работника нужно ознакомить под роспись о дате прохождения медосмотра минимум за 10 дней.
7. Выдайте направление на медосмотр Перед тем, как работник пойдет в медорганизацию, выдайте ему направление. В направлении должно быть указано по каким пунктам работник должен пройти осмотр.
Как оформляются результаты периодического медосмотра работников организации После того, как работник прошел медосмотр медорганизация оформляет заключение в пяти экземплярах. Один выдают работнику в течении 5 дней после прохождения медосмотра, второй приобщают к медкарте, третий - работодателю, четвертый - в медицинскую организацию по ДМС или ОМС, и пятый - в ФСС. В течении тридцати дней после того, как медосмотр пройдет последний работник, медорганизация должна оформить заключительный акт в пяти экземплярах. Их передают работодателю, центр профпатологии, ФСС и Роспотребнадзор. Заключительный акт нужно хранить в организации пять лет.
Источник: https://www.trudohrana.ru/article/104088-periodicheskiy-medosmotr
